PRIVACY POLICY
La società I@D Italia Servizi S.r.l. , società per azioni semplificata, con sede legale in Corso Europa 7 – Milan (Italie) et, iscritta al RI di Milano Monza Brianza Lodi con il numero(REA) MI-2512981, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “I@D Italia” o “I@D” nonché la “Titolare”), tiene in massima considerazione la protezione e la tutela dei dati personali con cui viene in contatto nel corso della propria attività, e li tratta nel pieno rispetto della normativa di tempo in tempo applicabile, ivi compresi – a titolo esemplificativo e non esaustivo – il Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o il “GDPR”), il D.Lgs. n. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito il “Codice Privacy”), ed i provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (di seguito, congiuntamente al Regolamento ed al Codice Privacy, la “Normativa in materia di protezione dei dati personali”).
La presente informativa resa dalla Titolare ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento, è destinata a tutti coloro (di seguito, l’”Utente” e congiuntamente, gli “Utenti”) che visitano il sito www.iad-italia.it (il “Sito”) e compilano un modulo di reclutamento online per l’invio di una candidatura.
Tale trattamento può essere effettuato da I@D Italia:
• In qualità di unico Titolare;
• In qualità di Contitolare con un consulente I@D.
Inoltre, nell’ambito del funzionamento del Sito I@D Italia utilizza dei "cookie”, in relazione ai quali gli Utenti sono invitati a consultare la specifica Cookie Policy del Sito.
Per maggiori informazioni generali sulla protezione dei dati personali, può consultare il sito della Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) www.garanteprivacy.it
La presente informativa sulla privacy può subire modifiche. I@D Italia la invita quindi a consultarla regolarmente.
DATA DELL’ULTIMO AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY: FEBBRAIO 2023
1. Le categorie di dati trattati
In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare tratterà la seguente tipologia di dati personali forniti dall’Utente:
• I dati che l’Utente comunica direttamente a I@D Italia
L’Utente potrebbe essere tenuto a comunicare I@D Italia , o ad un consulente I@D, nell’ambito delle varie relazioni che intrattiene o intende intrattenere con la suddetta società.
Questi dati sono principalmente dati identificativi (quali il nome, il cognome, lo stato civile) dati di contatto (quali l’indirizzo e-mail e il numero di telefono) nonché dati relativi al percorso professionale.
• I dati che I@D Italia raccoglie in modo indiretto
I@D Italia è tenuta a raccogliere dati tecnici di navigazione e di interazione sul Sito (in particolare via cookie), nonché dati di geolocalizzazione, qualora lei lo abbia accettato.
2. Finalità, base giuridica e durata di conservazione
I@D Italia è tenuta a raccogliere ed elaborare dati personali che la riguardano per le finalità specificate nella tabella sottostante, che specifica anche la base legale dei trattamenti interessati nonché i termini di conservazione corrispondenti a ciascuna finalità di trattamento.
Al termine dei periodi di tempo identificati qui di seguito, i dati possono essere conservati al fine di consentire a I@D Italia di adempiere ai propri obblighi legali o normativi, nonché di far valere i propri diritti per ogni periodo utile riguardo il termine di prescrizione applicabile. Tali trattamenti sono quindi eseguiti sulla base del rispetto degli obblighi di legge o degli interessi legittimi di I@D Italia.
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
1. | Creazione e gestione del suo account, se decide di creare un account di questo tipo, in particolare per la gestione di abbonamenti e avvisi da lei creati. | Interessi legittimi | 3 anni dalla raccolta o dall'ultimo contatto stabilito con l'interessato. |
2. | Risposta alle sue richieste di download di opuscoli e guide, nonché alle richieste di risposte al questionario sulla sensibilità ai settori immobiliare. | Interessi legittimi | 3 anni dalla raccolta o dall'ultimo contatto stabilito con l'interessato. |
3. | Risposta alle richieste da lei formulate nell’ambito dei moduli online sul Sito e messa in contatto con un consulente I@D. Il funzionamento di I@D si basa infatti sulla sua rete di consulenti, agenti commerciali indipendenti, iscritti al registro speciale degli agenti commerciali (RSAC). Di conseguenza, qualsiasi richiesta di contatto, a qualsiasi titolo (per acquistare o affittare un bene, per diventare prescrittore, per diventare consulente, ecc.), passa attraverso un contatto con un consulente. Questo trattamento viene effettuato insieme a un consulente I@D. | Interessi legittimi | 3 anni dalla raccolta o dall'ultimo contatto stabilito con l'interessato. |
4. | Invio delle newsletter e di altre richieste commerciali, nonché gestione degli abbonamenti ad esse, se decidete in tal senso. | Consenso, art. 6, comma 1, lett. a) GDPR | 3 anni dalla raccolta o dall'ultimo contatto stabilito con l'interessato. |
5. | Monitoraggio della sua soddisfazione relativamente all'utilizzo dei servizi. | Interessi legittimi art. 6, comma 1, lett. f) GDPR | 3 anni dalla raccolta o dall'ultimo contatto stabilito con l'interessato. |
6. | Gestione delle richieste di esercizio dei suoi diritti. | Adempimento degli obblighi di legge, art. 6, comma 1, lett. c) GDPR | Tempo necessario alla gestione della richiesta. Cancellazione del documento d'identità, ove richiesto, non appena la verifica è stata effettuata. |
3. I destinatari dei suoi dati
I dati raccolti e trattati dalla Titolare per le finalità di cui sopra potranno essere messi a disposizione e/o comunicati a soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare la citata finalità o in adempimento a specifici obblighi normativi. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali degli Utenti potrebbero essere messi a disposizione e/o comunicati a:
- servizi clienti, marketing/comunicazione e tecnica di I@D Italia ;
- ufficio amministrativo e giuridico di I@D Italia, ove ciò si rendesse necessario;
- consulenti I@D Italia nell'ambito della risposta a richieste effettuate dall'Utente tramite i moduli online presenti sul Sito;
- partner di I@D Italia;
- autorità amministrative o giudiziarie autorizzate dalla legge italiana, ove ciò si rendesse necessario;
I partner commerciali di I@D Italia sono tenuti per contratto a proteggere i dati personali trasmessi loro in questo contesto.
I@D Italia è inoltre tenuta a dare accesso ai dati personali degli Utenti alle società alle quali ha affidato delle prestazioni di servizi (compresi i fornitori di servizi informatici).. È chiaro che tali fornitori possono utilizzare tali dati solo per eseguire le loro prestazioni e che sono tenuti contrattualmente a proteggere i dati personali trasmessi loro in tale ambito.
I@D Italia non vende e/o comunica i dati personali degli Utenti a partner commerciali o fornitori di servizi.
4. Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea
I dati degli Utenti possono essere trasmessi ad alcuni fornitori di I@D al di fuori dell'Unione europea.
Tali trasferimenti sono, in funzione dei prestatori interessati, disciplinati da clausole contrattuali standard o da regole vincolanti aziendali (o binding corporate rules (BCR)), eventualmente integrati da misure supplementari. Può richiedere ulteriori informazioni e/o comunicazione di queste clausole rivolgendosi a I@D Italia via e-mail all’indirizzo privacy@iadgroup.it .
5. I suoi diritti
L’Utente può modificare i suoi dati personali o cancellarli direttamente dalla sua area personale.
Alle condizioni e nei limiti previsti dalla Normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente può esercitare i seguenti diritti sui dati personali che la riguardano:
- diritto di accesso e d’informazione: ha il diritto di essere informato in modo conciso, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile sul modo in cui vengono trattati i suoi dati personali. Ha inoltre il diritto di ottenere la conferma che dei dati personali siano trattati o meno e, se del caso, di accedere a tali dati chiedendo di ottenerne una copia.
- diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere che i suoi dati personali incompleti e/o inesatti siano rettificati e/o completati.
- diritto di revocare il consenso: quando il trattamento dei suoi dati personali si basa sul consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
- diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi relativi alla sua situazione particolare. In alcuni casi, l’esercizio di tale diritto non sarà possibile, ad esempio se esistono motivi legittimi e impellenti o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
- diritto alla portabilità: ha il diritto di ricevere i dati personali da lei forniti a I@D Italia al fine di poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si applica solo se il trattamento dei suoi dati personali si basa sul suo consenso o sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento avviene mediante processi automatizzati.
- diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati: in alcuni casi, ha il diritto di ottenere una limitazione del trattamento dei suoi dati personali. Questo diritto le consente di richiedere di congelare temporaneamente l'utilizzo di alcuni dati, se sono soddisfatte le condizioni previste dalla legge.
- diritto alla cancellazione: in alcuni casi, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali (ad esempio, se i dati personali sono troppo vecchi e non sono più necessari).
- diritto all’intervento umano rispetto alla sua profilazione o a una decisione automatizzata: quando si procede alla profilazione o a una decisione automatizzata, è possibile richiedere un intervento umano in questa analisi.
- diritto di dare direttive “post mortem”: ha quindi il diritto di precisare direttive relative ai suoi dati personali in caso di decesso.
Se desidera esercitare uno o più di questi diritti, è opportuno inviare la richiesta corrispondente al responsabile della protezione dei dati, i cui dati sono riportati nel seguente articolo “Responsabile della protezione dei dati”.
Analogamente, per qualsiasi richiesta o reclamo riguardante il trattamento dei suoi dati personali, può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati di I@D Italia .
In assenza di risposta da parte di I@D Italia o se persiste una controversia, può in ogni caso presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità giudiziaria ordinaria, ai sensi degli articoli 77 e 79 del Regolamento.
6. Responsabile della protezione dei dati
Può contattare il responsabile della protezione dei dati designato da I@D Italia scrivendo all’attenzione di quest’ultimo al seguente indirizzo:
- via e-mail: privacy@iadgroup.it
- per posta al seguente indirizzo: I@D Italia, Corso Europa 7 – Milan (Italia)
7. Sicurezza
La Titolare applica diverse misure per proteggere i dati da dell’Utente da qualsiasi usurpazione. All’interno dell’infrastruttura del sito pubblico a cui si accede è presente un firewall e l'autenticazione e le password sono criptate.
I@D Italia richiama l'attenzione sul fatto che, sebbene la Titolare metta in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito di informazioni personali e contro qualsiasi perdita, danno o distruzione accidentale di tali informazioni, non può garantire la sicurezza assoluta dei dati personali.
